Piegādātāja grafiki
Šajā dokumentā ir aprakstīts, kā izveidot, labot un pielietot ierobežojumus piegādātāja piegādes grafikiem.
Jauna grafika izveide
Lai izveidotu jaunu grafiku, rīkojieties šādi:
- Nospiediet pogu Izveidot (Create).
- Aizpildiet nepieciešamos laukus sadaļā Grafiks (Schedule):
Grafiks
| Lauka nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums | Ievadiet pielāgotu nosaukumu šim grafikam. |
| Piegādātājs | Izvēlieties jau esošu piegādātāju no nolaižamās izvēlnes. |
| Izpildes biežums | Norādiet, cik bieži grafiks tiks izpildīts (piem., katru nedēļu, reizi divās nedēļās u.c.). |
| Nākamais pasūtījums | Norādiet datumu, kad nākamreiz plānots pasūtīt preces no šī piegādātāja. Lauks ir obligāts, ja grafikam nav iestatīta iknedēļas izpilde. |
- Nospiediet pogu Saglabāt (Save), lai saglabātu izmaiņas.
- Pēc tam pārejiet uz sadaļu Detaļas (Details).
Detaļas
- Nospiediet pogu +, lai pievienotu jaunu piegādātāja grafika detaļu.
- Aizpildiet nepieciešamos laukus sadaļā Detaļas:
| Lauka nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Pasūtījums (Order) | Norādiet pasūtījuma dienu, izmantojot nedēļas dienas numuru (piem., Pirmdiena = 1, Otrdiena = 2 utt.). |
| Pasūtījuma laiks | Norādiet laiku, kurā pasūtījums tiks iesniegts. |
| Piegāde (Delivery) | Norādiet piegādes dienu, izmantojot nedēļas dienas numuru (piem., Pirmdiena = 1, Otrdiena = 2 utt.). |
| Piegādes laiks | Norādiet laiku, kurā piegāde ir paredzēta. |
| Līdz nākamajai piegādei (Till Next Delivery) | Šis lauks sistēmā tiek aprēķināts automātiski un parāda dienu skaitu līdz nākamajai piegādei. |
| Papildināšana (Reorder) | Norādiet krājumu dienu skaitu, pie kura tiks veidots pasūtījuma piedāvājums šajā pasūtījuma dienā. Papildināšanas dienas tiks piemērotas visiem artikuliem, kas ir iekļauti šajā piegādes grafikā. |
| Mērķis (Target) | Norādiet mērķa krājumu dienu skaitu, cik lielam jābūt krājumu līmenim, lai segtu prognozētās pārdošanas. Ieteicams iestatīt šo vērtību augstāku par dienu skaitu līdz nākamajai piegādei. Mērķa krājumu dienas tiks piemērotas visiem artikuliem šajā piegādes grafikā. |
| Automātiskais pasūtījums | Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai pasūtījuma piedāvājums šajā pasūtījumu dienā tiktu automātiski iesniegts piegādātājam noteiktajā pasūtījuma laikā. Ņemiet vērā, ka arī sadaļā Klienti ir jāuzstāda automātiska iesniegšana konkrētiem veikaliem. |
| Aktīvs (Enabled) | Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai ieslēgtu šo grafika detaļu. |
- Izveidojiet tik daudz detaļu, cik nepieciešams konkrētajam grafikam.
- Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas.
Piezīme: Kā istātīt grafiku ar vairāku nedēļu izpildes laiku
Kad pasūtījuma diena un piegādes diena ir dažādās nedēļās, piegādes dienu iestatiet uz augstāku numuru. Piemēram:
- Pasūtījums pirmdien un piegāde nākamās nedēļas pirmdien:
- Pasūtījuma diena = 1, Piegādes diena = 8
- Pasūtījums trešdien un piegāde nākamās nedēļas piektdien:
- Pasūtījuma diena = 3, Piegādes diena = 12
Skatiet tabulu zemāk, kur pirmā rinda attēlo dienu secību divām nedēļām (14 dienas), otrā rinda rāda atbilstošās nedēļas dienas, un trešajā rindā norādīti numuri kurus attiecīgi jāizmanto grafika detaļās.
| Dienas | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ned.dienas. | Pr | Ot | Tr | Ct | Pk | St | Sv | Pr | Ot | Tr | Ct | Pk | St | Sv |
| Iestat. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Klienti
- Nospiediet pogu Labot tabulas augšdaļā, lai veiktu izmaiņas visiem klientiem uzreiz.
- Nospiediet pogu Labot katra klienta rindā, lai veiktu izmaiņas tikai konkrētajam klientam.
| Lauka nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Pievienots (Assigned) | Izvēlieties Ieslēgts, Atslēgts vai Atstāt nemainīgu, lai pievienotu vai noņemtu grafiku attiecīgajam(-iem) klientam(-iem). |
| Automātiskais pasūtījums | Izvēlieties Ieslēgts, Atslēgts vai Atstāt nemainīgu, lai noteiktu, vai pasūtījumi konkrētajam(-iem) klientam(-iem) tiks iesniegti automātiski. |
- Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas.
Kad pabeigts, piegādātāja grafiks būs pilnībā konfigurēts un veidos (vai automātiski iesniegs) pasūtījuma piedāvājumus klientiem atbilstoši iestatītajiem parametriem.
Esoša piegādātāja grafika labošana
Lai rediģētu jau esošu piegādātāja grafiku, veiciet šādas darbības:
- Atrodiet vajadzīgo grafiku Piegādātāja grafiki sarakstā.
- Veiciet dubultklikšķi uz grafika, lai atvērtu tā konfigurāciju.
- Redzēsiet trīs sadaļās, kurās veicamas izmaiņas:
- Grafiks
- Detaļas
- Klienti
Grafiks
Sadaļā Grafiks varat mainīt tos pašus laukus, kas aprakstīti sadaļā Jauna grafika izveide, piemēram:
- Nosaukums
- Piegādātājs
- Izpildes biežums
- Nākamais pasūtījums
Pēc nepieciešamo izmaiņu veikšanas spiediet Saglabāt.
Detaļas
Sadaļā Detaļas varat labot vai pievienot/atspējot rindas, kuras izveidojāt sadaļā Detaļas:
- Pasūtījums
- Pasūtījuma laiks
- Piegāde
- Piegādes laiks
- Papildināšanas un Mērķa krājumu dienas
- Automātiskais pasūtījums
- Aktīvs (Enabled) statuss
Atcerieties spiest Saglabāt pēc katrām izmaiņām vai jaunu detaļu pievienošanas.
Klienti
Sadaļā Klienti varat mainīt tos pašus iestatījumus, kas aprakstīti sadaļā Klienti konkrētajiem klientiem:
- Pievienots (Enabled/Disabled)
- Automātiskais pasūtījums (automātiski pasūtījumi konkrētiem klientiem)
Nospiediet Saglabāt, kad pabeidzāt izmaiņas.
Kad pabeidzāt labot sadaļas Grafiks, Detaļas vai Klienti, visas izmaiņas tiek piemērotas nekavējoties un ietekmēs turpmākos pasūtījuma piedāvājumus atbilstoši atjauninātajiem iestatījumiem.
Grafika ierobežojumi (Restrictions)
Sadaļā Restrictions varat pievienot kalendāra ierobežojumus, lai pasūtījumi no šī konkrētā grafika netiktu veidoti noteiktās dienās (piem., svētkos). Šie ierobežojumi attiecas tikai uz to grafiku, kuru labojat, un neietekmē citus grafikus.
- Pārejiet uz sadaļu Restrictions, lai atvērtu kalendāra skatu.
- Veiciet dubultklikšķi uz datuma, kurā vēlaties izveidot ierobežojumu.
Atvērsies lodziņš ar šādiem laukiem:
| Lauka nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums | Piešķiriet ierobežojumam nosaukumu (piem., “Brīvdiena”). |
| Sākuma datums | Norādiet datumu, kad ierobežojums stājas spēkā. |
| Beigu datums | Norādiet datumu, kad ierobežojums beidzas. |
- Aizpildiet laukus atbilstoši vajadzībām un nospiediet Saglabāt, lai apstiprinātu ierobežojumu.
Piemērs
Pieņemsim, ka jums ir nedēļas grafiks ar Pasūtījumu = 1 (Pirmdiena) un Piegādi = 3 (Trešdiena). Ja pirmdienā, 13.janvārī ir svētki un nevēlaties veikt pasūtījumu tajā dienā:
- Atveriet sadaļu Restrictions.
- Veiciet dubultklikšķi uz brīvdienas datuma kalendārā.
- Ievadiet Nosaukumu (piem., “Brīvdiena”) un izvēlieties Sākuma datumu 13.jan. un Beigu datumu 13.jan.
- Nospiediet Saglabāt.
Kad ierobežojums ir iestatīts, sistēma izlaidīs pasūtījumu šajā datumā (vai datumos). Jūs varat pievienot vairākus ierobežojumus vai vienu garāku periodu, lai aptvertu dažādus svētku periodus.
Ieteicams šos ierobežojumus veidot savlaicīgi, lai sistēma pirms minētās dienas varētu ņemt vērā šo pārtraukumu, aprēķinot nepieciešamo pasūtījuma daudzumu.